Informativa sul trattamento dei dati personali - Clienti e Fornitori

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 RGPD 679/2016

Egr. Sig./Gent.ma Sig.ra,
ai sensi dell‟art.13 del “Regolamento Generale sulla protezione dei dati” (RGPD) 679/2016, recante disposizioni in materia di trattamento dei dati personali, La informiamo che in relazione all‟instaurazione del rapporto contrattuale C.D.C. Centro Polispecialistico Privato S.r.l., quale Titolare del trattamento dei dati, è tenuta a trattare i dati che la riguardano e da Lei forniti, qualificati come “dati personali” dal RGPD 679/2016.

Perché questa informativa e quali dati trattiamo?

La norma prevede che chiunque effettui trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengono trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve in ogni caso avvenire in maniera lecita, corretta e trasparente, tutelando la Sua riservatezza e garantendo i suoi diritti.

In relazione al rapporto contrattuale o in relazione a tutte le fasi preliminari alla conclusione del contratto saranno trattatati unicamente “dati personali”.

Quali finalità saranno perseguite con le informazioni acquisite?

Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato al fine di dar corso all‟esecuzione di attività precontrattuali su Sua richiesta.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto è necessario per l‟instaurazione del rapporto contrattuale. La informiamo che in loro mancanza sarà impossibile per la nostra Società procedere con la presa in carico della Sua richiesta e comporterà di fatto l‟impossibilità di fornirLe le informazioni a Lei necessarie.

Per quanto tempo saranno conservati i Suoi dati?

I dati verranno conservati per il tempo non superiore a quello strettamente necessario a perseguire le finalità per i quali gli stessi sono stati raccolti nei limiti e nei tempi necessari per l‟espletamento degli obblighi di legge e di contratto. Le specifiche sui tempi di conservazione per ciascuna categoria di dato sono consultabili in Azienda su richiesta dell‟interessato.

Come verranno trattate le Sue informazioni e da chi

ll trattamento dei Suoi dati avverrà sia con strumenti cartacei che elettronici e con l‟adozione di misure per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e non corretti, ed accessi non autorizzati, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di tutela dei dati personali.

Tale trattamento è consentito a:

• addetti ufficio amministrazione, con il compito di gestire la Sua richiesta;
• addetti commerciali, con il compito di analizzare le informazioni da Lei fornite per l‟emissione di un'offerta commerciale per i servizi di medicina del lavoro.

Tutto il nostro personale è autorizzato al trattamento dei suoi dati, previa nostra lettera di incarico che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali.

A chi potranno essere comunicate o trasferite le Sue informazioni?

I dati oggetto di trattamento non verranno trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali e non saranno comunicati a terzi.

Chi è il Titolare del trattamento?

Il Titolare del trattamento è C.D.C. Centro Polispecialistico Privato S.r.l. con sede legale in via Fabro 10/12 a Torino.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), nominato dal Titolare, è raggiungibile al seguente indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure presso la sede di via Fabro 10/12 a Torino.

A chi può rivolgersi per far valere i suoi diritti:

L'interessato può rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) mediante lettera raccomandata al seguente indirizzo C.D.C. Centro Polispecialistico Privato S.r.l. via Fabro n.20 a Torino o posta elettronica all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. per far valere i Suoi diritti, così come indicato dagli artt. 15 e seguenti del RGPD 679/2016, tra i quali in particolare:

• il diritto di accesso per conoscere: le finalità del trattamento; le categorie dei dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono destinati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando è possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; qualora i dati non siano raccolti presso l‟interessato il diritto di avere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
• di rettifica senza giustificato ritardo dei Suoi dati personali inesatti. In relazione alle finalità del trattamento, Lei ha il diritto di ottenere l‟integrazione dei Suoi dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• di cancellazione se: i dati non sono più necessari; Lei abbia revocato il consenso precedentemente prestato o si oppone ad un trattamento particolare; il Titolare abbia un obbligo di legge di cancellare i dati che la riguardano; i dati raccolti siano stati trattati illecitamente;
• di limitazione al trattamento, quando ritiene che i dati che la riguardano non siano corretti e ne voglia verificare l‟esattezza; quando ritiene che il suo consenso non sia stato validamente prestato e invece che chiederne la cancellazione preferisca indicare entro che limiti possano essere utilizzati; quando voglia impedirne la cancellazione perché deve esercitare un diritto in sede giudiziaria; quando si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all‟eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare per proseguire nel trattamento;
• di opposizione al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare, in tal caso quando il trattamento è necessario per l‟esecuzione di un compito di interesse pubblico, per adempiere ad un obbligo imposto al Titolare dalla legge oppure quando il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse dello stesso, questi sottoporrà a valutazione la Sua richiesta per verificare entro che limiti possa essere soddisfatta; opporsi all‟invio di comunicazioni commerciali in qualsiasi momento
• il diritto di revocare il consenso, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prima del Suo atto di revoca
• il diritto alla portabilità dei dati: ricevere i dati personali che La riguardano da Lei forniti in un formato compatibile al comune uso e leggibile dai dispositivi comunemente in commercio. Lei ha il diritto di trasmettere i suddetti dati ad altro titolare del trattamento e di chiedere la trasmissione diretta da un titolare all‟altro. In quest‟ultimo caso l‟esercizio di questo suo diritto è subordinato ad una verifica di fattibilità tecnica da parte di CDC
• il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo quale il Garante per la protezione dei dati personali per lamentare una violazione della disciplina in materia e per richiedere una verifica dell'Autorità.

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